Universitas Warmadewa

KEGIATAN WORKSHOP FINALISASI BORANG AKREDITASI INSTITUSI PERGURUAN TINGGI UNIVERSITAS WARMADEWA DI LOMBOK 8 – 10 MEI 2014, ACARA LANJUTAN DAN PERSIAPAN SERTIFIKASI ISO 9001-2008 UNWAR DI KAMPUS UNIVERSITAS WARMADEWA TANGGAL 18 MEI 2014.

Minggu, 18 Mei 2014

I.       Pendahuluan

Dalam usaha penyempurnaan sampai finalisasi draf. Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi, Tim Task Force Universitas Warmadewea secara terus menerus melakukan upaya – upaya agar optimal dan layak diajukan ke BAN – PT.

Upaya – upaya yang dilakukan oleh Tim Task Force Universitas Warmadewa meliputi penyusunan draf tujuh standar dan evaluasi diri. Isi draf tersebut kemudian di rakerkan beberapa kali, termasuk mendatangkan Prof. Hari Purnomo dari UII Yogyakarta sebagai konsultan pendamping, yakni tanggal  13 dan 14 Maret 2014 dan tanggal 11 dan 12 April 2014 bertempat di Universitas Warmadewa. Terakhir pada tanggal 8 – 10 Mei 2014, dilakukan juga pendampingan oleh Prof. Hari Purnomo di Hotel Lombok Garden Mataram sampai draf Borang Akreditasi Institusi Unwar ini mendekati layak dikirim.

Semua upaya yang dilakukan, tidak terlepas dari perhatian dan peran serta Ketua Yayasan Kesejahteraan Korpri Provinsi Bali beserta jajaran pengurus yang dengan sepenuhnya membantu dan memberikan motivasi berupa moril dan materiil.

Pelaksanaan workshop yang dilaksanakan di lombok seluruhnya dibantu oleh Ketua Yayasan Kesejahteraan Korpri Provinsi Bali, termasuk agendanya. Dari kegiatan tersebut dapat dilihat dalam tahapan kegiatan pada laporan berikut ini.

II.    Pelaksanaan Workshop di Lombok

Hari I, Kamis  8 Mei 2014

A.    Pembukaan

Rombongan tiba di Bandara Internasional Lombok Pk. 08.00 langsung menuju tempat penglukatan “ Otak Kokok” yang kemudian dilanjutkan dengan persembahyangan di Pura Taman Narmada setelah makan siang kira – kira pukul 15.30. rombongan tiba dan beristirahat di Hotel Lombok Garden sampai pukul 19.00 menjelang upacara Pembukaan Workshop.

Workshop ini dibuka oleh Bapak Ketua Yayasan yang diawali dengan laporan koordinator Taks Force. Dalam pengarahannya, Ketua Yayasan menekankan kepada peserta workshop agar memanfaatkan waktu ini untuk fokus menyelesaikan finalisasi dari draf borang akreditasi institusi ini, sehingga pengiriman/pengajuan Borang ini dapat berjalan sesuai dengan waktu yang ditetapkan.

B.     Workshop

Pelaksanaan workshop diawali dengan pemaparan draf RIP, Renstra dan RKAT oleh masing – masing Ketua Bidang yang bertugas dibidang itu. Dari hasil diskusi yang langsung dipanduoleh Bapak Ketua Yayasan tersebut, hanya menghasilkan konsep daftar ini atau sistematika sementara dari RIP. Workshop hari I berakhir pukul 22.30. Acara dipandu oleh Koordinator Task Force.

Hari II, Jumat,9 Mei  2014

Pukul 8.30 wita setelah makan pagi, workshop dilanjutkan dengan membahas paparan materi Renstradan RKAT, yang juga baru menghasilkan konsepsistematika dan daftar isi yang bersifat sementara.

Pukul 13.30 wita setelah makan siang, pembahasan ketiga bidang tersebut kembali dilakukan yang kemudian mendapat konsep sistematika dan daftar isi yang optimal setelah diberikan masukan/pencerahan oleh Prof. Hari Purnomo.

Pembahasan dilanjutkan dengan materi 7 standar, dengan sistem koreksi langsung masing – masing standar oleh Prof Hari Purnomo, dan kekurangan – kekurangan yang ada pada masing – masing standar langsung diperbaiki oleh yang membidanginya. Koreksi dan perbaikan masing – masing standar berakhir sampai pukul 17.00 dan dilanjutkan lagi pada sesi terakhir setelah makan malam sampai pukul 22.30 Wita.

Hari III, Sabtu 10 Mei 2014.

Hasil koreksi dan perbaikan masing – masing standar dilanjutkan pkl. 8.30 wita setelah makan pagi. Standar yang belum baik, langsung dikirim keyayasan untuk diperiksa dan diperbaiki oleh Tim Kerja Prof Hari Purnomo.

Selanjutnya dibahas mengenai materi Evaluasi Diri, RIP dan Renstra sampai pukul 16.00 sehabis upacara penutupan pukul 20.00 wita rombongan kembali ke Denpasar.

III. Rekomendasi

1. Dibentuk Tim Kecil yang terdiri dari :

a. Tim Inti : bertugas untuk menyelaraskan dokumen AIPT dari standar 1 hingga standar 7 setelah ada revisi dari Tim Kecil Prof. HariPurnomodanmenyelaraskan RIP, Renstra,dan RKATUnwar.

b. Tim Pendamping : bertugas untuk menyiapkan seluruh dokumen yang diperlukan dalam borang AIPT.

2. Tim kecil tersebut dibentuk dari SK Rektor No. 428/Unwar/PD-02/2014 tentang Tim Kecil Penyelarasan dan penyiapan Dokumen Pendukung Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) Universitas Warmadewa 2014, tanggal 12 Mei 2014.

3. Prof. Hari Purnomo merekomendasikan untuk mengirim draf borang (1 – 7) kepada Tim Kecil Prof. Hari Purnomo (Tim Yogyakarta).

4. Diputuskan :

a. Tim inti melanjutkan pekerjaannya pada hari minggu 11 Mei 2014 di Hotel Grand Bali Beach Sanur ,kamar no.400 dari pukul 09.00 – 16.00 Wita.

b. Tim Inti melanjutkan pekerjaannya secara maraton hingga hari Rabu 14 Mei 2014 di kantor Yayasan Kesejahteraan Korpri Provinsi Bali dan semua fasilitas serta konsumsi disupport oleh Yayasan.

5. Diputuskan (atas rekomendasi Ketua Yayasan dan Rektor) untuk menyiapkan diri menuju ISO 9001-2008, sehingga berdasarkan pembicaraan dengan Prof Hari Purnomo, disepakati bahwaTim Prof. Hari Purnomo akan datang ke Unwar untuk mengecek dokumen borang AIPT dan persiapan ISO pada Tanggal 17 – 18 Mei 2014,di UniversitasWarmadewa.

IV. Penyelarasan draf Borang AIPT Unwar

Sebagai tindaklanjut dari workshop AIPT Unwar di Lombok, setelah di Grand Bali Beach dankantoryayasan, penyelarasannya difinalisasi kembali di Kampus Warmadewa pada hari Minggu, 18 Mei 2014 dengan mendatangkan kembali Prof. Hari Purnomo bersama Tim Yogyakarta. Ada yang istimewa dalam workshop penyelarasan ini yakni dilakukan pengecekan data dan dokumen di LPM Unwar sebagai persiapan keikutsertaan Universitas Warmadewa dalam sertifikasi ISO 9001-2008 yang segera diwujudkan.Workshop ini berlangsung dari pukul 09.00 sampai13.30 Wita. Padapukul 19.00 workshop ini dilanjutkan di Hotel Puri Dalem Sanur oleh Tim Khusus Penyelaras dengan Prof.Hari Purnomo dan Tim sampai selesai .Rencana pengiriman Borang AIPT Unwar adalah pada awa lbulan Juni 2014.

Demikian isi laporan umum Tim Task Force Universitas Warmadewa Denpasar.

 

Denpasar, 16 Mei 2014

Tim Task Force

Koordinator,

 

 

Dr. I Nyoman Kardana, M.Hum

NIP. 19670831199303 1 001

• TAG: